Загрузка...
5 эффективных методов планирования
Москва Объявление Доска объявлений
Выбор города

    5 эффективных методов планирования

    20 марта 2021

      Чтобы создать эффективный план, вам необходимо узнать о сильных и слабых сторонах организации и принять решение о желаемых путях и средствах их достижения. Эти шаги предпринимаются во всех случаях планирования и приводят к успешному завершению дела.

      1. Обозначение возможностей

      Обозначение возможностей внешней и внутренней среды является отправной точкой в планировании. На этом этапе нужно создать основу, на которой будут разрабатываться планы на будущий период. Эта стадия осознания рассматривается некоторыми руководителями как предвестник фактического процесса планирования, а не как его фактическая часть.

      1. Определение целей

      Установление конкретных целей является вторым шагом в планировании. Он включает в себя определение задач для дела в целом, а затем для каждого уровня и подразделения. Осознание возможностей в контексте сильных и слабых сторон помогает установить разумную цель и составить план действий.Многие организации состоят из отделов, каждый из которых разделен на другие отделы, а те, в свою очередь, могут содержать дополнительные подсистемы, такие как комитеты и рабочие группы. Поэтому менеджерам нужно разработать сложную сеть организационных планов и вовлечь в работу всех участников.

      Цели, которыми вы будете руководствоваться, должны быть краткими и конкретными. Иными словами, четко формулируйте мысли.

      1. Создание плана “Б”

      Третий шаг - это поиск и выявление альтернативных путей, особенно тех, которые не являются очевидными. На этом этапе нужно решить, как перейти от текущего положения к другому в случае неудачного исхода плана “А”. Найти альтернативы обычно не проблема, но нужно уметь сокращать их количество, распределяя приоритеты.

      Один план может показаться наиболее прибыльным, но может потребовать больших денежных вложений с медленной окупаемостью. Другой курс может показаться менее прибыльным, но не таким рискованным. Именно на этом этапе планирования могут быть применены операционные и математические исследования, а также вычислительные подходы.

      1. Создание производственных планов

      Планирование не завершается, когда принимается решение о следовании конкретному плану. Часто все еще нужно разработать один или несколько вспомогательных планов, чтобы поддержать основной курс и выявить многие детали, связанные с достижением цели.

      Обычно существуют два вида производных или вспомогательных планов. Первый связан с изменениями альтернативных, а второй предполагает создание нового курса. Если, например, организация хочет заменить ручной труд на автоматизированный, ей потребуется создать план для обучения сотрудников по использованию нового оборудования. А затем им понадобится еще один вспомогательный план для обслуживания этого оборудования.

      1. Подсчет бюджетных средств

      Бюджет иногда называют перечисленными программами и чаще всего выражают в денежном эквиваленте. Но он также может быть выражен в отработанных часах, проданных единицах или в любой другой единице измерения. Оцените свои финансовые возможности и примерно распределите сроки выполнения плана, учтя при этом возможные затраты и задержки.

      Перейти в категорию Книги: Психология личности